为更好地贯彻落实学校关于人才人事工作的安排部署，提高人力资源部管理质量、办事效率，提高对全校教职工、各类人才的服务能力和水平，根据国家及学校有关规定，特制定本制度。

        一、部务会议一般每两周召开一次，尽量安排在每周一召开。遇特殊情况时可临时召开。

        二、部务会议由人力资源部部长召集并主持。部长不能出席时，可委托其他部领导召集并主持。

        三、部务会议成员为：全体部领导，各办公室主管，人力资源部党支部书记及纪检委员。根据需要，相关业务主办人也可参加。综合事务办公室主管担任会议秘书、负责会务工作。根据会议议题情况，业务上关联不紧密的办公室主管可不参加。

        四、部务会议的主要任务是：学习上级有关人才人事工作的文件精神，开展业务研讨与培训；贯彻执行学校党委关于人才人事工作的安排部署；根据学校授权，讨论决定人才人事工作相关事宜；讨论向学校提交的人才人事工作方面的建议方案；讨论修订、完善人才人事工作规章制度事宜以及需要研究讨论的其他事项。

        五、按照分工负责的原则，部务会议讨论做出的决定，由分管副部长负责组织实施和落实；形成的草案、建议方案，需提交学校会议决定的，由部长牵头负责，向校领导汇报、提交议题。

        六、部务会议秘书要认真做好会议记录，会后同相关办公室主管一起，整理形成会议纪要，纪要由部长签发。

        七、部务会议确定的事项、分派的任务，由各分管领导分别负责，组织相关办公室主管、主办人员按时完成。

        八、部务会议议事情况，与会人员须按要求严格保密。

        九、本制度自2019年9月起执行。