为更好地贯彻落实学校关于人才人事工作的安排部署，提高人力资源部管理质量、办事效率，提高对全校教职工、各类人才的服务能力和水平，根据国家及学校有关规定，特制定本制度。

        一、部长办公会议一般每周召开一次，尽量安排在周一召开。遇特殊情况时可临时召开。

        二、部长办公会议由人力资源部部长召集并主持，全体部领导参加。综合事务办公室主管担任会议秘书、负责会务工作。

        三、部长办公会议的主要任务是：学习上级有关人才人事工作的文件精神；贯彻执行学校党委关于人才人事工作的安排部署；讨论向学校提交的人才人事工作方面的建议方案；讨论人力资源部部内“三重一大”事项、人员调配事项以及需要研究讨论的部内其他事项；通报人力资源部工作计划及工作开展情况。

        四、部长办公会议研究讨论的事项，由会议秘书做好记录、形成纪要，纪要由部长签发后作为推进工作的依据。

        五、部长办公会议确定的事项、分派的任务，由各分管领导传达到相关业务科室主管、主办，并指导其保质保量按时完成。

        六、部长办公会议议事情况，与会人员须按要求严格保密。

        七、本制度自2019年9月起执行。