1．处务会参加人员是：处长．副处长；科长、副科长；处秘书列席。
2．处务会根据工作需要不定期召开，由处长主持。
3．处务会内容：通报一段时间各科工作进展情况；讨论各科工作中不能根据已有的政策、规定或惯例来解决的一些具体问题；讨论根据规定需提交到学校党委常委会议研究的问题；对上述问题作出决定。
4．提交处务会讨论的问题，各科需提前送处秘书。
5．各科对提交处务会讨论的问题，应拿出具体意见，或提供几个方案供会议选择。